Datenschutzerklärung

Lutz Haase

Stephanie Gerda Haase

Glasbläserallee 15A

10245 Berlin

Deutschland

E-Mail: lutz.haase@ftwk.io

Lutz Haase und Stephanie Gerda Haase bestimmen gemeinsam die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung auf dieser Website und sind daher gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Datenschutzanfragen können an die genannte E-Mail-Adresse oder an jeden Verantwortlichen einzeln gerichtet werden. Unabhängig von dieser Aufgabenverteilung können betroffene Personen ihre Rechte gegenüber beiden Verantwortlichen ausüben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb der Website, die Bearbeitung von Immobilienanfragen, die Vorbereitung eines möglichen Immobilienverkaufs oder eine von Ihnen erlaubte Reichweitenmessung erforderlich ist. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Datenraumaktivitäten führen insbesondere nicht automatisch zu einem Scoring, Ranking, einer Prioritätsänderung oder einer Zugangsentscheidung über Kaufinteressenten.

Bei einer Anfrage verarbeiten wir den angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse, Telefonnummer beziehungsweise WhatsApp-Nummer, eine freiwillige Nachricht, die gewählte Seitensprache sowie technische Herkunftsinformationen wie aufgerufene Seite, Referrer und gegebenenfalls UTM-Kampagnenparameter. Die Angaben werden in einer geschützten Interessentendatenbank auf unserem Server gespeichert und als Benachrichtigung an das Projektpostfach übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur geordneten Bearbeitung, zur Vermeidung missbräuchlicher Anfragen oder zur Dokumentation der Kommunikation erforderlich sind, beruht sie zusätzlich auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Nutzung für Newsletter oder nicht angeforderte Werbung findet nicht statt.

Für freigeschaltete Interessenten verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Sprache, Zugangsstatus und Ablaufdatum. Zur sicheren und nachvollziehbaren Bereitstellung protokollieren wir das Öffnen persönlicher Einladungslinks, die Aktivierung des Zugangs, Datenraumbesuche, erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldungen, Dokumentabrufe und Zeitpunkte. Besuche werden nach 30 Minuten Inaktivität als neuer Besuch zusammengefasst. Die Nutzungsanalyse enthält keine IP- oder Gerätekennung. Nur zur kurzfristigen Missbrauchsabwehr werden technische Merkmale mit einem serverseitigen Geheimnis pseudonymisiert. Wir messen weder die Lesezeit noch, ob ein Dokument vollständig gelesen wurde. Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert. Jeder Zugang ist persönlich, zeitlich begrenzt und kann jederzeit gesperrt werden.

Im internen Verkaufscockpit können wir Bearbeitungsstatus, Priorität, Zuständigkeit, nächste Schritte und interne Gesprächsnotizen dokumentieren. Dies dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unserem berechtigten Interesse an einem sicheren, geordneten und nachvollziehbaren Verkaufsprozess gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Aktivitätszähler werden nicht für eine automatische Bewertung oder Priorisierung verwendet. Detaillierte Nutzungsereignisse und Besuche werden nach 180 Tagen gelöscht, fehlgeschlagene Anmelde- und Sitzungs-Sicherheitsdaten nach sieben Tagen und nicht mehr gültige Einladungen spätestens 30 Tage nach ihrem Ablauf.

Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse sowie der Abwehr von Angriffen und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb des Angebots.

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Analytics wird nur aktiviert, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Dabei können Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, ungefähre Region, Geräte- und Browserinformationen, Interaktionen sowie eine pseudonyme Kennung verarbeitet werden. Wir haben Werbesignale und Personalisierung deaktiviert und die IP-Anonymisierung aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Zugriff auf Anfragen erhalten grundsätzlich nur die beiden Verantwortlichen. Für Betrieb und Kommunikation können Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermittelt werden: Hetzner Online GmbH für Hosting und Serversicherheit, united-domains GmbH für den authentifizierten E-Mail-Transport sowie Google Ireland Limited für das berufliche Empfängerpostfach und - nur nach Ihrer Einwilligung - für Google Analytics. Technische Berater erhalten nur dann Zugriff, wenn dies zur Fehlerbehebung erforderlich ist und sie zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Eine Weiterleitung an Posteo findet nicht statt.

Die Website und die Interessentendatenbank werden in Deutschland betrieben. Bei Google Analytics kann eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen in den USA nicht ausgeschlossen werden. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse, insbesondere den EU-US Data Privacy Framework, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Ohne Analytics-Einwilligung werden keine Analytics-Daten an Google übermittelt.

Anfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und eine mögliche Verkaufsanbahnung erforderlich ist. Ohne weitere Kommunikation werden sie regelmäßig spätestens zwölf Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt gelöscht. Detaillierte Datenraumaktivitäten und Besuche werden nach 180 Tagen, fehlgeschlagene Anmelde- und Sitzungs-Sicherheitsdaten nach sieben Tagen und ungültige Einladungen spätestens 30 Tage nach ihrem Ablauf automatisch gelöscht. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall oder gesetzlichen Pflichten können die dafür erforderlichen Unterlagen länger aufbewahrt werden. Kommt es zu Vertragsverhandlungen oder einem Verkauf, können relevante Unterlagen entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen länger gespeichert werden. Ihre Analytics-Einstellung bleibt in Ihrem Browser gespeichert, bis sie geändert oder der lokale Browserspeicher gelöscht wird.

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die Zustimmung zur anfragebezogenen Verarbeitung sind für die Nutzung des Kontaktformulars erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage über das Formular nicht zuverlässig bearbeiten. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail bleibt möglich.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie bitte an lutz.haase@ftwk.io.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für die Verantwortlichen ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

Die Website wird verschlüsselt per HTTPS übertragen. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen wesentlich ändern. Die aktuelle Fassung ist jederzeit über den Footer erreichbar.